衡阳师范学院外事接待工作管理办法

为了更好地服务于学院的教学、科研工作，促进学院发展，特制定本管理办法。

1、国际交流处是学院外事接待归口部门和协调部门。

2、参与外事接待人员应严格遵守外事纪律。

3、外事接待程序：

（1）、由邀请部门提出书面接待申请，附外宾简历，包括姓名、国籍、工作单位、职务职称、访问时间、内容等，报学院领导审批后，送国际交流处办理相关手续并备案。

（2）、申请办理外宾来华邀请函，须提前一个月办理。提交外宾简历、护照复印件、来访日程表，以便办理访问签证。如果不需要办理访问签证，则提前一周将简历和日程表提交国际交流处备案。

（3）、学院邀请或上级安排外宾来访由国际交流处负责，其他外事活动由邀请部门负责接待工作，国际交流处协调。

4、外事接待费用：

（1）、外宾接待费用本着勤俭节约的原则，按照上级有关外事接待标准执行。

（2）、院级外事接待费用由国际交流处在学院专项经费之内从严掌握，其他外事接待所需费用由各主请部门负责解决。各级外事接待原则上只含来访食宿费、交通费和适当参观旅游费。

（3）、宴请规格和礼品规格按国家有关规定执行。

5、外事接待工作人员应着装整齐、得体，言谈举止大方有礼。接待过程应遵守国家有关外事工作的规定和国家有关保密工作的规定。