国际交流处各岗位工作职责

处长工作职责    

1、主持学校国际交流处全面工作，包括国际交流与合作、外籍教师的聘请与管理、出国出访等工作。

2、负责起草和实施学校国际交流与合作发展规划，开发、统筹和策划校际交流项目的实施和管理。负责国际交流工作年度总结报告。

3、负责起草全校外事工作发展规划，协调全校外事活动。

4、负责我校涉外事务的管理和对外交流工作，草拟与国外高校校际交流的规划和总结，并与国外有关院校和单位建立经常性联系，互通信息，开辟对外交流渠道。

5、负责来华留学生项目的申报和管理。

6、负责学校重大外事活动的安排和实施。配合安全部门做好外事工作相关的安全保卫保密和外事纪律工作，妥善处理涉外突发事件。

7、负责与国家、省厅有关部门的联系和沟通。 

8、负责收集、整理和传达国家对外政策文件。

9、完成学校交办的其他涉外事务。

综合科工作职责  

1、掌管国际交流处印鉴和行政介绍信，负责各种会议的组织准备工作，做好会议记录和会议议定事项的催办落实工作。

2、负责接待项目来访专家，配合院、系、所与来访专家洽谈科研合作意向。

3、负责起草各项外事专项检查报告。

4、负责交换生、暑期赴美实习等项目学生的报名和材料审核、笔试和面试、行前教育以及学生回国后的学籍恢复和学分转换等工作

5、负责因公出访（含港澳台地区）的申报、联系及手续办理。

    6、负责协调重大外事活动的策划与实施，协调好公务接待和各项活动。

    7、负责文件的核发和上级来文的收发登记、传阅、催办。

    8、负责办公用品、外事礼品及设备计划的申报与购买。

    9、负责处室的财务报账工作。

    10、负责全校外事档案收集、整理、归档、利用。

    11、负责处室和外籍人员资产设备管理及维护。

国际交流合作业务员工作职责

1、负责教师国家公派出国留学、海外名师、对外引智、对外汉语教师、国内教师外语培训等省级或国家级项目的宣传、咨询、报名、材料审核和报送及后期管理。

    2、负责长、短期专家（含外籍教师）的聘请、报批、合同执行与管理。

    3、负责外籍教师或专家日常生活的管理与服务、外事纪律以及安全教育管理。   

     4、负责与外籍教师或专家使用单位的沟通与协调，协助教学行政部门与教学单位做好外籍教师的教学管理工作。

    5、负责外籍教师或专家档案的收集与管理工作，信息统计与申报工作。

     6、负责与我校缔结了合作协议的教师互派工作。

     7、负责部门的宣传工作、网站的更新、维护与管理。

     8、参与学校重大外事活动的安排与实施。

来华留学生、交换生业务员工作职责

1、来华留学生的宣传、招生

2、来华留学生的报到、接待、安排住宿等

3、来华留学生的学历电子注册

4、留学生档案的建立和整理

5、来华留学生办理居住证、体检

6、与教务处及教学院系协调来华留学生的就读、学习

7、来华留学生的日常管理、住宿管理

8、协助完成国际学生交流工作。