国家公派留学人员录取后注意事项

一、行前
1、接通知后在国际交流处领取录取材料（项目录取通知书复印件、资助出国留学资格证书、英文资助证明、资助出国留学协议书等）。领取时注意材料数量。部分材料在回国后需要提交，请妥善保管。注意：所有留学基金委提供的红头文件，需用来在我驻外使领馆办理报到手续，不要将原件在签证时提供给外国使馆！
2、在国家留学网下载《国家留学基金管理委员会出国留学人员须知》（以下简称《须知》）最新版本，了解派出、在外、回国的相关规定，并根据须知指导做好预约机票、交存保证金等与留学基金委相关的工作。
3、留学人员中的适龄教职工须在校计生办办理《计生承诺书》，保证在外期间遵守计生纪律，方能办理派出手续。详情咨询各部门计生专干。
4、由留学基金委统一办理同意派出函的项目录取人员，应提供外方正式邀请信/录取通知复印件、外语水平证明等材料，按照《须知》规定向留学基金委申请。
5、办理留学基金委资助出国留学协议书公证手续。需公证协议内容，仅公证“签名”不会被留学基金委受理。公证后的协议书应交1份至国际交流合作处。
6、公派留学人员应在离校前与学校签署《出国访学人员协议书》，详情请咨询人事处。
7、公派留学人员应在派出前填写《衡阳师范学院因公出国申请表》，说明所申请项目录取情况、留学单位、留学时间，由所在部门和相关职能部门和分管校领导签署明确意见。国际交流处未收到申请表将不予办理录取后手续。
二、境外
1、抵达留学目的地后，立即向当地我国使领馆教育部门报到，并办理领取奖学金手续。
2、向国际交流处提供境外住址及电话、邮件联系方式。
3、按照《须知》要求，做好学习、工作情况定期汇报。遵守当地法律法规，认真完成公派留学任务。须每3个月向国际交流处提交研修报告及国外合作者鉴定，并同时通过国家公派留学管理信息平台报国家留学基金委和驻外使（领）馆。
4、在国外访学期间需要请假回国的，可向所在地使领馆教育处咨询办理申请请假回国事宜。请假时间较长需报学校批准的，请向国际交流处提供请假报告（说明留学身份、请假起止时间、请假原因，报告由申请人所在部门负责人签署明确意见，加盖公章）、外方同意请假函件、留学基金委资助资格证书复印件。国际交流合作处将在收到材料后向上级报批。原则上不受理提前回国、延期回国申请，因特殊原因确有相关需要的，参照请假申请办理。延期回国申请须注明延期期间在外经费来源。
三、回国
1、结束访学回国前，在当地我国使领馆办理《留学回国人员证明》。回国后凭该证明复印件、留学总结、国外邀请方出具的评价意见、护照首页及签证页复印件、填好的保证金提取证明表（《须知》附件）到国际交流处确认出国留学经历，以办理保证金提取手续。
2、回国后须在2周内以适当形式向所在部门和学校汇报留学成果，并向国际交流处提交国外学习总结，总结内容包括：
1）研修计划执行情况（对照申请时的研修计划确认）
2）通过访学已取得和即将取得的科研成果介绍（已发表成果应附复印件）
3）访学对学校、系院有关工作产生的作用和影响
4）对访学单位和合作对象的评价和鉴定
5）与外方合作伙伴（导师）合影1张
6）工作照3-5张（听课、讨论、讲学等与外方互动场景）
同时提交电子稿至国际交流处(ieo@hynu.edu.cn）。
3、凭《留学回国人员证明》到人事处办理薪酬调整手续。
4、所在部门根据实际情况安排工作岗位。


联系人：魏菲菲、朱英毅
电话：0734-8484188 13974701618
邮箱：ieo@hyu.edu.cn






国际交流处
2015年1月23日