附件3：

衡阳师范学院
公务普通护照/因公赴港澳通行证管理办法

为进一步加强我院因公出国(境)人员护照的管理，规范公务普通护照/因公赴港澳通行证的管理，根据外交部和湖南省外事侨务办公室关于公务普通护照/因公赴港澳通行证管理的有关规定，结合我院实际，特制定本办法。
一、公务普通护照/因公赴港澳通行证的申办
因公出国（境）人员应填写《衡阳师范学院因公出国(境)人员申请表》，经各有关主管部门及院领导审批后，由国际交流处负责报送任务审批(确认)表至省教育厅，待审批同意后按出国(境)手续流程办理审批手续并申办护照/通行证。
申办因公出国（境）手续应留有充裕的时间，普通因公出访一般应提前三个月提出申请；经批准的赴台因公出访事务需提前三个半月提出申请。
二、公务普通护照/因公赴港澳通行证的领取与使用
持有公务普通护照/因公赴港澳通行证的人员，同时有因私护照的必须将其交国际交流处暂存，待回国后7天内交回公务普通护照/因公赴港澳通行证、出访总结，方可换回其因私护照，并办理出国(境)费用结算手续。
严禁出国(境)人员同时携带和使用公务普通护照/因公赴港澳通行证和因私护照，并持照申办同一国家签证及在国外访问或旅行。如因上述情况造成了不良影响的，将追究其本人的责任，并视情节轻重，暂停或取消其本人日后出访申办公务普通护照/因公赴港澳通行证的资格。
三、公务普通护照/因公赴港澳通行证收缴与管理
公务普通护照/因公赴港澳通行证持有人出国(境)前须交护照复印件一份至国际交流处留存；完成出访任务后，须在回国7日内将所持公务普通护照/因公赴港澳通行证交回，按有关规定统一保管；个人不得保存公务普通护照/因公赴港澳通行证。领取了公务普通护照/因公赴港澳通行证因故未成行者亦应将证照及时上缴。如需因公再次出国(境)时，可凭新的《出国任务批件》，重新领用或申办公务普通护照/因公赴港澳通行证。
回国后7日内，无正当理由不缴回公务普通护照/因公赴港澳通行证者，学校将其名单上报发照机关，由发照机关宣布其证照作废；学校将不予报销其出国的所有费用，且三年内不受理当事人出国（境）申请。
如因公出访人员在国(境)外遗失护照，本人应立即到当地有关部门办理报失、登报声明、到中国驻该国使（领）馆申办新证件等手续，并在回国后7日内写出遗失经过和书面检查交国际交流处，报省外事侨务办公室备案。
因公出国(境)人员所在部门有责任协助国际交流处做好公务普通护照/因公赴港澳通行证回收与管理工作，确保公务普通护照/因公赴港澳通行证万无一失。